Wo bleibt meine Zeit?

Unsere erfolgsnews: Wie hilft mir eine kritische Selbsteinschätzung? Zeitmanagement ist die Fähigkeit, sich selbst und das eigene Tun zu organisieren, damit die gesetzten Ziele möglichst effizient erreicht werden. Ziel des Zeitmanagements muss sein: Mehr Zeit gewinnen für neue Kunden, mehr Umsatz, mehr Erfolg. Wesentlich für den Erfolg sind Planung, genaue Beschreibung der Ziele und daraus abgeleitet das notwendige Zeitbudget. Was sind die wesentlichen Strategien für eine persönliche Zielplanung? Bevor Sie beginnen, Ihren Erfolg zu planen, müssen Sie Ihre Ziele definieren. Ziele geben Ihrem Handeln einen Sinn, sie sind Maßstab und Motivatoren. Gleichzeitig sind sie Basis der Erfolgskontrolle. Schreiben Sie sich Ihre Ziele auf und machen sie sich jeden Tag bewusst. Fragen Sie sich, ob das, was Sie tun Ihrem Ziel wirklich näher bringt. Ziele müssen definiert, geplant und die Zielerreichung kontrolliert werden. Was versteht man unter systematischer und unsystematischer Zeitplanung? Zeitplanung bedeutet mehr freie Zeit, weniger Stress, höhere Konzentration, bessere Übersicht, weniger Termine, größere Effizienz und mehr Arbeitsfreude. Zeit planen heißt, sich ein Zeitbudget schaffen und dieses Budget entsprechend der Prioritäten und der eigenen Leistungsfähigkeit einzusetzen. Zeitplanung fängt an mit der Formulierung von Jahreszielen und führt über eine Aufgabenliste, einem Monats- oder Wochenplan hin zum Tageszeitplan. Unsere erfolgsnews helfen Ihnen bei Ihrem Zeitmanagement! Wie kann ich einen Jahres-, Monats- und Tagesplan effektiv anwenden? Die für die Jahresziele bis zum Tagesplan dargestellten Planungsschritte sind die Basis für wirksame Zeitplanung. Zeitplanungssysteme (Filofax, Timesystem, EDV etc.) sind mit ihren Übersichten und Ergänzungsblättern gute Hilfsmittel. Im Prinzip sind alle nach folgendem System aufgebaut. Jahresübersicht: Tage, die im kommenden Jahr bereits belegt werden Monatsübersicht: Stundenblöcke, die für die Monate des laufenden Jahres verplant werden Tagesübersicht: Detailplanung für den einzelnen Tag Die Termine werden Schritt für Schritt in den Tagesplan übertragen. Aus den Tagesplänen werden dann auch die künftigen Monats- und Jahrespläne gefüllt. Im Tagesplan muss der Zeitbedarf für jede Eintragung kalkuliert werden. Wichtig ist, sich Pufferzeiten für Unvorhergesehenes oder Routineaufgaben zu reservieren. Eine sinnvolle Aufteilung ist * 60% verplanen für Aktivitäten, * 20% reservieren für unerwartete Aktivitäten, * 20% für spontane und soziale Aktivitäten. Hilfreiche Ergänzungsblätter sind: * Delegationschecklisten (welche Aufgaben müssen bis zu welchem Termin erledigt sein) * wichtige geschäftliche Daten * Adressdatei inkl. Telefonregister * persönliche Ziele Aktivitätenlisten Machen Sie sich Aktivitätenlisten und planen Sie schriftlich. Schreiben Sie auf, * was Sie erledigen wollen, * mit wem Sie etwas erledigen wollen, * wann Sie etwas erledigen wollen. Durch den schriftlichen Aktivitätenplan wird Ihr Gedächtnis entlastet und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Die Kontrolle Ihrer Aktivitäten wird so erleichtert, Unerledigtes geht nicht verloren und kann auf den nächsten Tag übertragen werden. Wie wirkt das Pareto-Prinzip? Ganz allgemein ausgedrückt bedeutet das Pareto-Prinzip, dass 20% des „Inputs“ oft 80% des Ergebnisses erzielen. Die Zusammenhänge des 80:20 Prinzips wurden erstmals von Vilfredeo Pareto, einem italienischen Nationalökonomen, im 19. Jahrhundert beschrieben.